ウッドマッケンジー・オンライン・プライバシーについての通知
最終更新：2018年4月
ウッドマッケンジー（「ウッドマッケンジー」または「当社」）は、プライバシーに関するお客様の懸念を尊重しています。本オンライン・プライバシーについての通知（「本通知」）は、www.woodmac.com（「本サイト」）で当社が収集した個人データ、及び、アカウントの登録時やアクセス処理時に当社が収集した個人データに適用されます。本通知は、当社が取得する個人データの種類、利用方法、共有先について説明しています。また、当社のプライバシーポリシーに関するお客様の権利と当社への連絡方法も説明しています。
ウッドマッケンジーは、本サイトを通じて収集した個人データ、アカウントの登録時やアクセス処理時に収集した個人データ、お客様から当社に提供された個人データのデータ管理者です。当社の連絡先詳細については、本通知の最後にある「当社への連絡方法」をご覧ください。
本サイトの訪問には、重要な制限がかかります。インターネット経由で本サイトを訪問する場合に適用される、当社の利用規約をご確認ください。
1. 当社がお客様の情報を取得する方法
当社は以下のような場合に、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号など、お客様が本サイトを通じて以下の場合などに当社に提供することを選択した個人データを収集することがあります。
本サイト上のフォームに情報を入力する
本サイト上でダイレクトマーケティングの受信のための登録をする
本サイト上で当社が提供する機能に登録し、この機能に関連して個人データを提供する
当社主催のイベントに参加する
当社とやり取りをする（ソーシャルメディアでのやり取りや、当社への電子メール送信など）
当社の製品やサービスに登録またはそれを利用する
また、お客様が本サイトを訪問する際、当社はCookie、Cookieベースでないトークン、Webサーバーログ、トラッキングピクセル、Webビーコンなどのテクノロジーを活用した自動的な手段により、特定の情報を自動収集することがあります。Cookieは、ウェブサイトからお客様のコンピューターやその他のインターネット接続端末に送信されるファイルであり、お客様のブラウザを他から識別したり、お客様のブラウザで情報や設定を保存したりします。ブラウザによっては、特定の種類のCookieを受信したときに通知したり、特定の種類のCookieを制限する方法や無効化する方法を表示したりしますが、Cookieを無効にすると、本サイトのすべての機能を利用できない場合や、「ショッピングカート」で製品を購入できない場合がありますのでご注意ください。Cookieベースでないトークンは、符号化されたURLベースの識別子であり、電子メールのクリックスルーや、有効期限のあるパスワードリセットキーを追跡し、Cookieが無効になっている場合やセッションが開始しない場合に動作します。
当社は、法律上認められる範囲において、第三者からお客様の個人データを取得することがあります。この場合の個人データとは、Verisk関係会社間で共有される個人データ、第三者のソーシャルメディアサイト（Facebook、Twitterなど）で公開されているプロフィール情報（好みや関心など）、第三者のマーケティング代理店から取得したマーケティングリストなどを指します。
当社は、その他の場合でも個人データを収集することがあります。その場合、お客様にその旨を通知します。
2. 当社が取得する情報
お客様が当社に提供する情報
お客様が当社に直接提供する個人データは、例えば以下のように、状況において明確です。
当サイト上のフォームに情報を入力する場合、通常、ご自身の氏名、連絡先詳細、その他求められる情報（お問い合わせ理由や製品の好みなど）を提供いただきます。
ダイレクトマーケティングの受信のための登録をする場合、通常、ご自身の氏名、メールアドレスとその他の連絡先情報、ご関心がある製品を提供いただきます。
本サイト上の機能に登録する場合、通常、ご自身の氏名、連絡先情報、機能にアクセスするために必要なその他の情報を提供いただきます。
当社の製品やサービスへの登録または利用のためにフォームに情報を入力する場合、通常、ご自身の氏名、連絡先詳細、その他求められる情報を提供いただきます。本サイト上の各フォームで収集される必須情報は異なります。大半の場合、アスタリスク（*）は入力必須項目を示します。必須項目ではない追加の情報を提供することを選択することもできます。
当社が自動的に収集する情報
当社のウェブサーバーは、お客様のオペレーティング・システムの種類、ブラウザの種類、ドメイン、その他のシステム設定、システムの使用言語、使用端末の位置する国とそのタイムゾーンなどの情報を記録することがあります。また、本サイトに移動した際の参照元ウェブページのアドレスや、インターネット接続に使用した端末のIPアドレスも記録することや、お客様が訪問したページなど、当社サイト上でのインタラクション情報も記録することがあります。自動的な手段を通じて情報を収集するウェブサーバーを管理するために、当社は「Webビーコン」と呼ばれるタグを本サイトに設置することがあります。Webビーコンは、ウェブページを特定のウェブサーバーやこれらのCookieに連携させる小さなファイルを指します。当社は、お客様のブラウザから閲覧履歴などの情報を収集し、フォームや電子メールで収集したデータと併用することにより、お客様のニーズの理解や対応に活用することもあります。
「追跡拒否」信号
ブラウザの設定により、訪問したウェブサイトやオンラインサービスに「追跡拒否」信号を送信することができます。その他の多くのウェブサイトやオンラインサービスと同様に、当社は現在、ブラウザから送信される「追跡拒否」信号の処理や対応を行っていません。また、選択を可能にするその他のメカニズムにも対応していません。当社および他者（当社のサービス事業者など）のいずれも、本サイト訪問者のオンラインアクティビティに関する個人データを長期間第三者のウェブサイトにわたって収集することがあります。
ソーシャルメディア・ウィジェット
本サイトは、ブログ、Twitter、LinkedIn、Facebookのウィジェットなど、ソーシャルメディアに連携させる機能を設けています。これらのウィジェットから、お客様が本サイト上で訪問したページに関する情報や、インターネット接続に使用した端末のIPアドレスに関する情報を収集することがあります。また、機能を正常に動作させるため、Cookieを設定することもあります。
ソーシャルメディア連携機能やウィジェットは、第三者によりホスティングされるか、本サイトで直接ホスティングされています。本サイトに設置されているこれらの機能やウィジェットとのやり取りには、当該機能やウィジェットを提供している企業のプライバシーポリシーが適用されます。本サイトでソーシャルメディア連携機能やウィジェットを使用する場合は、これらの機能を提供する企業のプライバシーポリシーを確認することを強くお勧めします。
LinkedInのメンバーについて
お客様がLinkedInのメンバーであり、LinkedInから本サイトを訪問された場合、当社サイトは、トラッキングピクセル（ウェブページに配置された透明なグラフィック画像）を使用することがあります。トラッキングピクセルとCookieを組み合わせることにより、LinkedInのお客様のプロフィールに記載された情報だけではなく、これらのピクセルを埋め込んだウェブページへのアクセスやウェブページとのやり取りに含まれる情報が収集されます。ウッドマッケンジーはLinkedInと連携し、お客様のLinkedInのニュースフィードにスポンサードアップデートや広告を提供します。お客様が当社サイトのフォームに情報を入力すると、本サイトへの訪問や認識された関心に基づき、お客様のLinkedInのメールアカウントにスポンサードInMailが送信されます。スポンサードInMailを無効するには、LinkedInのアカウントの「プライバシー設定」から「コミュニケーション」タブを選択し、「パートナーからのスポンサードInMailの受信許可/拒否」をクリックしてスポンサードInMailの受信を停止します。
当社が第三者から取得する情報
当社が第三者から収集する情報は、一般に、ソーシャルメディアの公開投稿などのように、公開されているプロフィール情報（好みや興味など）です。
3. 当社が取得した情報の使用方法
お客様が当社に提供する情報
当社は、お客様から提供された個人データを利用して、お客様による当社の製品やサービスの提供、問い合わせ対応、質問、製品や今後のイベントのご案内、調査の実施、求人応募の検討、商品やサービスの向上に関するその他の理由に基づく連絡等のご要望に関する連絡を行うことがあります。
上記の用途に加えて、当社は以下の目的のために、本サイトでお客様から提供された個人データを利用することもあります。
事業の運営、評価、改善を行う
新製品や新サービスを開発する
市場調査を実施する
製品やサービスに関する広告およびマーケティングを随時実施する
「My Preferences」のページで示した興味のある分野に関連して情報を提供する
カンファレンスやその他のイベントへの招待を行う
広告やマーケティングの有効性を判断する
当社の製品、サービス、ウェブサイトを分析する
お客様のパスワードを照合、確認する
お客様やその雇用主と当社の間で締結した契約に起因する義務を履行する
本サイトを管理する
当社は事業の運営と改善に正当な利益を有しており、個人データ保護に関するお客様の利益、権利、自由は当該利益に優先されません。このため、当社は個人データを上記の目的に利用します。
また、不正行為、請求、その他の賠償責任からの保護やこれらの防止を行うこと、適用される法的要件、業界標準、当社の方針ならびに条件を順守し履行するために当社はこの情報を利用することがあります。当社は、当社の法的権利を保護、行使または防御する場合や、当社に適用される法律で求められる場合に、このような目的で個人データを利用します。
当社が自動的に収集する情報
当社は、本サイト訪問者の訪問のカスタマイズや強化、本サイトの利用促進、本サイト訪問に関する統計の収集、訪問者による本サイトの閲覧方法の理解などを目的として、Cookie、Cookieベースでないトークン、Webビーコンなどの自動的な手段により自動収集した個人データを使用します。当社は、また、この情報を活用して、技術的な問題やサービスの問題の診断、本サイトの管理、本サイト訪問者の識別を行います。当社は、クリックストリームデータを使用して、訪問者が本サイトのウェブページ訪問に費やす時間、本サイト内の検索方法、本サイトを訪問者のニーズに適合させるための方法を決定します。当社は本サイトの運営と改善に正当な利益を有しており、個人データ保護に関するお客様の利益、権利、自由は当該利益に優先されません。このため、当社は個人データをこのような目的に利用します。
当社は、本サイトでGoogleアナリティクスなどの第三者のウェブ解析サービスを利用します。これらのサービスを管理するサービス事業者は、本サイトの利用者の分析を支援するために、CookieやWebビーコンを使用することがあります。CookieやWebビーコンを通じて収集された情報（IPアドレスを含みます）は、サービス事業者に開示されます。サービス事業者はこの情報を用いて、お客様による本サイトの利用を評価します。
Googleアナリティクスを無効にする方法については、以下をご覧ください：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
ウッドマッケンジーが本サイトで使用するCookieについて詳細を知りたい場合や、本サイトのCookieをコントロールする場合は、当社のCookieに関するポリシーをご参照ください。
その他の情報の用途
上記の用途に加えて、当社は、お客様から提供された個人データや収集した個人データをその他の目的で利用することがあります。この場合、個人データの利用目的とその法的根拠を示した追加のプライバシー通知を提示します。
4. 当社が共有する情報
当社は、本プライバシー通知に定める場合を除き、お客様から提供された個人データや本サイトで収集した個人データを販売したり、その他の方法で開示したりすることはありません。当社は、お客様から提供された個人データや本サイトで収集した個人データを、以下の者と共有することがあります。
ウッドマッケンジーのその他の事業体
Veriskグループのその他の会社
当社に代わりサービスを実施するサービス事業者
例えば、お客様から当社の関連会社の製品やサービスに関する情報を求められた場合のように、当社はさまざまな理由から、当社の関連会社と個人データを共有することがあります。
Veriskグループのその他の会社とその所在国についての詳細は、こちらをご覧ください。
当社は、決済代行事業者、解析事業者、ホスティング事業者やホスティング・アドバイザーなど、当社に代わりサービスを実施するサービス事業者と個人データを共有することがあります。当社はすべてのサービス事業者と法的拘束力を有する契約を締結し、これらの事業者に対し、サービスの代行や適用される法的要件の順守のために必要な限度において個人データの使用や開示を行うよう義務付けています。
当社はさらに、以下に記載する場合に、個人データを開示することがあります。（a）法律または法的手続き（裁判所の命令や法執行機関の要請など）で開示が求められる場合、あるいは認められる場合、（b）物理的損害または財政的損失を防ぐために、開示が必要または適切であると当社が考える場合、（c）不正行為や違法行為、その疑いのある行為の調査に関連する場合、（d）当社の事業や資産の全部または一部を売却または譲渡する場合（民事再生、解散または清算を含みます）。
5. データの移転
当社は、個人データが最初に収集された国以外の国に存在する受領者に対し、お客様に関して収集した個人データを移転することがあります。これらの国には、お客様が最初に個人データを提供した国と同様のデータ保護法が存在しないことがあります。お客様の個人データをその他の国（米国など）の受領者に移転する場合、当社は、本通知に定めるところにより、この個人データを保護します。
お客様が欧州経済領域（「EEA」）に居住されている場合、当社は、適用される法的要件を順守し、EEAおよびスイス以外の国の受領者に個人データを移転するための適切な保護を行います。こうしたすべての場合において、当社は以下に記載する場合に限り、お客様の個人データを移転します。
個人データ移転先の国が、欧州委員会による十分性の認定を受けている場合
個人データの受領者が米国に所在し、かつ、EU-米国間のプライバシーシールドの認証を受けている場合
当社がEU標準契約条項など、移転に関して適切な保護措置を実施している場合
お客様は、後述の「当社への連絡方法」に基づき当社に連絡し、個人データの移転に関して当社が実施している保護措置の複写を請求できます。
6. 情報の保持期間
当社がお客様の個人データを保持する期間は、収集目的によって異なります。あらゆる場合において、当社は、収集した目的を実施するために必要な期間に限り、個人データを保持しますが、その後は、法的義務を負う場合や法的義務を順守するため保持しなければならない場合を除き（税務上や会計上の目的など）、この個人データを削除します。
当社は適用される法的要件に従い、一般に、以下の場合に個人データを保持します。
当サイトを通じてお客様から提供された個人データ：当社は、お客様の要請に対応するために必要な期間、また、お客様から追加の要請を受けた時のための追加の期間、この個人データを保持します。
アカウントの開設やアクセス処理の際にお客様から提供された個人データ：当社は、アカウントへのアクセスを管理するために必要な期間、また、お客様から追加の要請を受けた時のための追加の期間、この個人データを保持します。
ダイレクトマーケティングを受信するために登録した際にお客様から提供された個人データ：当社は、お客様が無効化するか、長期間にわたりお客様と接触がない場合を除き、お客様が当社との関係を維持する期間中、この個人データの大部分を保持します。
解析目的で収集された個人データ：当社は、解析実施に必要な期間、この個人データを保持します。
ウェブサイトのログ：当社は、お客様の個人データを含む可能性のあるサイトの監査ログを、収集目的を実施するために必要な期間に限り、保持します。
7. お客様の権利と選択肢
お客様が欧州経済領域（「EEA」）またはスイスに居住されている場合、当社が保有するお客様に関する個人データについて、お客様は以下の権利を有します。
当社がお客様に関する個人データを処理するか否かの確認を求める権利、そしてこの場合、個人データの複写を提供するよう求める権利
個人データが不正確、不完全、または古い場合、当該データの修正や更新を当社に求める権利
お客様の同意に基づき当社が収集した個人データについて、その同意を取り下げる場合など、一定の状況において個人データの削除を当社に求める権利
お客様の個人データの更新を求める要請等、お客様から別の要請を受けたと当社が見なす場合など、一定の状況において個人データの利用制限を当社に求める権利
お客様が個人データの処理にいったん同意し、その同意を取り下げる場合
一定の状況で、個人データの複写（構造的で一般的に用いられる機械可読なフォーマットで）を提供するよう求める権利
上記の権利を行使する際は、電子メールまたは後述の「当社への連絡方法」に記載される方法で、当社にご連絡ください。
また、お客様は、居住国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。お客様の居住国におけるデータ保護監督機関の連絡先情報については、こちらをご覧ください。
8. 当社のオンライン・プライバシー通知の更新
当社は、個人データに関するポリシーや関連する法律の変更を反映するために、お客様に事前通知を行わずに本通知を定期的に更新することがあります。当社は、更新版を掲載し、最新の更新時期を通知の冒頭に表示します。
9. 当社への連絡方法
本通知に関するご質問やご意見、当社による個人データの収集方法、利用方法、開示方法に問題がある場合や、お客様自身やお客様の好みに関して当社保有情報の更新を希望される場合は、以下にご連絡ください。
メールでの問い合わせ先：
privacy@woodmac.com
文書での問い合わせ先：
Wood Mackenzie Ltd
Attention: Deryck Mitchelson, Chief Information Security Officer
Exchange Place 2, 5 Semple Street Edinburgh EH3 8BL, United Kingdom